CV of ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE / Assistante de direction générale, Assistante de direction administrative et financière , looking for a job of Assistante de direction générale, Assistante de direction administrative et financière / bilinguals.enligne-be.com

Cv de Assistante de direction générale, Assistante de direction administrative et financière

Je recherche un emploi en tant qu'assistante de direction générale ou au sein d'une direction administrative et financière à Paris de préférence, mais je peux aussi me déplacer dans le département des Hauts-de-Seine.

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CV Code: 51d9e80ac4f625ff
Date of last connection: 2013-07-20

Mrs MA... C...

....

75016 PARIS
France

Current situation:

Current industry: TRANSPORT LOGISTIQUE

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Number of years spent at this position: Beginner

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 32.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Assistante de direction générale, Assistante de direction administrative et financière, ,

Industry: Finance, assurances, juridique, luxe, pharmacie, immobilier, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Part-time, One-day assignments

Minimum annual salary desired: 32.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : -2

Last diploma : BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Current educational level : -3

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: Country : Germany, Belgium, Brazil, Colombia, Spain, France, Martinique, Saint Martin, Saint Barthélemy, United Kingdom

Known Tools / Software/ Methods Word, Excel, Powerpoint, Outlook


HGV, LGV, special vehicles licences Permis B


Languages English : Advanced
Spanish : Native
German : Basic


Resume:

Mrs MA... C...

....

75016 PARIS
France

ASSISTANTE DE DIRECTION
BILINGUE CONFIRMEEAnglais courant,
Français et Espagnol, langues maternelles

Compétences juridiques

Maîtrise du pack
office




COMPETENCES

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, méthodes de classement et
d’archivage


- Gérer
des agendas complexes et mouvants, organiser les déplacements à l’international


- Assurer la gestion administrative de
dossiers financiers et techniques et la circulation fiable de
l'information


- Préparer
et organiser les réunions périodiques (convocations, préparation des dossiers,
réservation de salles,…)


- Concevoir
des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour




EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE




De
mars à
juillet 2013 :
Assistante de direction bilingue - Direction Administrative et
Financière –Sintel France, pour Bollore Africa Logistics, S.A
au capital de 10 186 millions d'euros, 55 555 collaborateurs
dans le monde :

- Traitement
du courrier, des courriels et des appels téléphoniques en français,en anglais

- Réception, suivi des
candidatures et convocation aux entretiens d’embauche

- Gestion
des agendas complexes et mouvants : organisation des rendez-vous et
réunions

- Organisation des
déplacements à l’international et préparation des documents pour visa

- Aide à la production de
dossiers et d’états de restitution financière des filiales

- Actualisation des contacts
et du carnet d’adresses de la direction administrative et financière et des
filiales

- Gestion des notes de frais
et suivi de la facturation pour validation

- Classement et archivage des
dossiers

- Gestion et classement des
fournitures de bureau et consommables



De
juil. 2007 à
mars 2013 :

Assistante de projets trilingue - Tractebel Engineering S.A. au
capital de 2 321 773 449 euros, 3300 employés dont 320 en France :

- Rédaction,
mise en forme, diffusion et classement des contrats, des rapports, des comptes
rendus, des courriers..

- Gestion des agendas
complexes et mouvants : organisation des rendez-vous et réunions

- Organisation des
déplacements à l’international et préparation des documents pour visa

- Participation aux réunions
d’audit et à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres

- Accueil et prise en charge
des clients et des partenaires français et internationaux

-Actualisation
des contacts et du carnet d’adresses d’une quinzaine de projets simultanément

- Gestion administrative des missions,
suivi des notes de frais, des factures, des timesheets…

- Classement et archivage des
documents techniques et juridiques, veille informationnelle, selon le plan
qualité de la société



Juil.
2007 (Stage) :
Chargée de clientèle, Agence IRMA Communication,
Neuilly-sur-Seine, SARL au capital de 400.000 €, 5 employés :

-Participation
à des missions de prospection commerciale et veille informationnelle

- Recherche et sélection de
lieux pour l’organisation d’une conférence de presse

- Gestion du fichier de
presse, envoi de communiqués, contacts avec les journalistes, constitution d’un
book presse

- Relance téléphonique de la
presse nationale et régionale pour le compte d’un des leaders du transport
express de colis



Nov.
1991 à
juin. 2007
:


Assistante de direction polyvalente,
Association Mission Locale,
Golfe de St Tropez, Pays des Maures, 7 employés :

-Gestion
des agendas,réception et gestion des appels téléphoniques, accueil et
information du public

- Secrétariat courant, suivi, classement et archivage
de tous les documents administratifs de la structure

- Conception d’un plan de
formation et animation de réunions du personnel sur l’utilisation d’un logiciel
spécifique

- Création et mise à jour de
plus de 1700 dossiers du public reçu, sur logiciel dédié

- Actualisation et suivi des tableaux
de bord pour la préparation des statistiques et du rapport d’activité de la
structure

- Gestion des fournitures de
bureau du service et de la revue de presse



FORMATION

2012
: Licence de droit 3ème
année
à l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne

2007 : BTS Assistante de direction, ACE
Paris 8



LANGUES

Anglais : courant,
actuellement, perfectionnement en cours du soir

Français et espagnol :
langues maternelles

Allemand : parlé
et bonne compréhension -
Certificat Européen 2005 - Köln (Allemagne)



CENTRES D’INTERET

Bénévolat,
musique, peinture, dessin, sciences naturelles, astronomie, théâtre, sport,
voyages…

Cover letter

Mrs MA... C...

....

75016 PARIS
France

Je recherche un emploi en tant qu'assistante de direction générale ou au sein d'une direction administrative et financière à Paris de préférence, mais je peux aussi me déplacer dans le département des Hauts-de-Seine.

Madame, Monsieur,

Avant ou au retour de vos vacances, ayez l’esprit
tranquille, puisque vous êtes sur le point de réussir votre recherche de
collaborateur. Je vous propose ma candidature en tant qu’assistante de
direction bilingue, confirmée, pour assurer l’assistanat complet, faciliter au
quotidien, la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle et
contribuer à l’image de votre société.

Ma solide et réussie expérience en tant qu’assistante
de direction de haut niveau, d’abord auprès de plusieurs Directeurs et Chefs de
projet dans une société de conseil en ingénierie pour l’énergie et les
infrastructures de GDF-SUEZ, puis enfin, au sein de la Direction Administrative
et Financière de la division transports et logistique du Groupe Bollore, vous
montre ma forte et rapide capacité d’adaptation dans un environnement
international et exigeant.

Dans ce cadre, j’ai assuré
simultanément et en toute autonomie, au sein d’une équipe internationale de
haut niveau et avec un haut degré d’exigence, la gestion administrative et
financière organisationnelle et relationnelle des projets implantés en Afrique, au Moyen-Orient, en Amérique du Sud,
ainsi qu’en Russie. Très rapidement, j’ai fait preuve d’une totale implication
personnelle et organisationnelle pour réussir mes missions, en étant force de
proposition pour améliorer la réalisation des objectifs internes des Directeurs.
Ainsi, vous pouvez compter notamment, sur mes compétences à assurer rapidement la gestion
administrative des dossiers financiers et techniques et la circulation fiable de
l'information, à concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord
et à les mettre à jour, à gérer les services généraux, à tenir des agendas complexes et mouvants, à organiser les voyages et à préparer les formalités pour les
visas, à planifier, à organiser et à suivre
les réunions périodiques, aussi bien qu‘à assurer le suivi des factures et des
notes de frais liées aux missions réalisées.

Je serais heureuse de vous rencontrer
dès que possible, ma mission d’intérim dans le cadre d’un remplacement de congé
maternité prenant fin le 15 juillet prochain.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance
de ma considération distinguée.

Mrs MA... C



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